Уже экономит часы в реальном учете металлоприемки

Автоматический ввод приемо-сдаточных актов в 1С

Загружаете пачку сканов ПСА. Сервис распознает рукописные и печатные поля, бухгалтер проверяет только спорное, а документы, движения и проводки создаются в 1С. Пункты приема продолжают работать как раньше.

Экономит часы бухгалтерии Сомнительное — на проверку Документы и проводки в 1С
Уже работает в учете В рабочем процессе действующей металлоприемки.
До 99% по ключевым полям Вес, сумма, ФИО и строки лома проходят почти без ручного ввода.
7 минут → ~1 минута на акт Вместо перепечатки бухгалтер быстро проверяет результат.

Проблема

Ручной ввод ПСА каждый день съедает часы и деньги компании

Бухгалтер перепечатывает одно и то же

ФИО, паспорт, адрес, карта и строки лома — десятки полей в каждом акте.

Ошибки всплывают после проведения

Опечатка в паспорте или строке лома тянет сверки, исправления и задержки.

Рост объема упирается в людей

Больше пунктов и актов почти сразу означает больше оплаченных часов ручного ввода.

Результат

Вместо набора текста бухгалтер проверяет готовые поля

Сервис распознает акт, раскладывает данные по полям 1С и оставляет человеку только контроль спорных мест.

01 Часы ручного ввода освобождаются

Печатные и рукописные значения приходят в 1С уже структурированными.

02 Ошибки ловятся до загрузки

Надежные поля проходят дальше, спорные подсвечиваются для подтверждения.

03 1С получает готовую цепочку

После одобрения создаются документы, движения и проводки в 1С.

Как работает

3 шага: сканы ПСА → проверка → документы в 1С

1

Загружаете пачку ПСА

Сканы актов попадают в обработку 1С привычным для бухгалтера способом.

2

Распознаем поля и строки лома

Сервис находит ФИО, паспорт, адрес, карту и строки табличной части.

3

В 1С появляются документы

Бухгалтер подтверждает спорные поля, а обработка создает в 1С документы, движения и проводки.

Внедрение

Ничего не меняем на пунктах приема

Обычная автоматизация приема требует ставить программу на каждую точку и переучивать приемщиков. Здесь экономия начинается в бухгалтерии: сервис работает с теми актами, которые ваши точки уже заполняют — хоть от руки.

Системы автоматизации приема

Что ставим на точках

Программа, сканеры, обучение приемщиков на каждой площадке

Кто меняет работу

Все приемщики на всех точках

Рукописные акты

Не принимают: акт надо создавать в программе

Старые акты, архив

Не обрабатывают

Срок внедрения

Недели и месяцы, по каждой площадке

Робот ПСА

Что ставим на точках

Ничего

Кто меняет работу

Только бухгалтерия — и ей становится легче

Рукописные акты

Распознаем как есть, включая рукописные

Старые акты, архив

Загружаете пачкой — получаете документы в 1С

Срок внедрения

1 день, на стороне бухгалтерии

Площадки не трогаем: вы просто начинаете загружать сканы и сокращаете ручной ввод.

Проверить мои акты

Заточено под металлолом

Понимает приемо-сдаточный акт, а не просто текст на скане

Персональные данные, реквизиты, карты, адреса и строки лома собираются в структуру для 1С. Бухгалтер видит, что распознано уверенно, а что требует проверки.

ФИО сдатчика серия паспорта номер паспорта адрес регистрации карта или счет номер ПСА дата приема вид лома вес цена сумма подпись табличная часть сомнительные поля документы 1С проводки

Экономия

Проверьте, сколько часов ручного ввода можно убрать

Подставьте объемы своей металлоприемки. На демо покажем эффект по вашим актам, людям и процессу.

Расчет ориентировочный: сравниваем время ручного ввода и время проверки после распознавания. Текущие значения калькулятора приложатся к вашей заявке.

Экономия денег 178 640 ₽/мес
Экономия времени 299 ч/мес
В рабочих днях 37 дней
Меньше ручного ввода в 5.8 раза
Проверить на моих актах

Для кого ценность

Собственнику — экономия, бухгалтерии — меньше монотонной работы

Бухгалтеру

Не набирать акт заново, а быстро проверить готовые поля и спорные места.

Главному бухгалтеру

Контроль качества данных до загрузки и меньше исправлений после проведения.

Собственнику

Ниже стоимость обработки ПСА и меньше зависимость от ручного труда. Площадки не останавливаются: ни установок, ни обучения, ни простоев на точках.

ФИО 98%
адрес регистрации 91%
серия паспорта 85%
строки лома 96%
карта или счет 94%
вес и сумма 99%

Контроль

Точное проходит дальше, спорное просим проверить

Большинство полей проходит сразу. Значения с низкой уверенностью подсвечиваются перед загрузкой в 1С.

  • Порог уверенности настраивается под ваш процесс.
  • Исходный фрагмент документа виден рядом с полем.
  • Загрузка адаптируется под вашу конфигурацию 1С.
  • Персональные данные обрабатываются с учетом 152-ФЗ.

Проверка ценности

Докажем пользу на ваших актах до внедрения

01 Берем пачку ваших ПСА
02 Показываем уверенность по ключевым полям
03 Проверяем правила загрузки в 1С
04 Считаем часы и деньги для вашего процесса

Вопросы

Частые вопросы главбухов и собственников

Нужно ли что-то менять на пунктах приема?

Нет. Точки продолжают оформлять акты так же, как сейчас, — на бумаге, от руки или на печатных бланках. Сканы актов загружает бухгалтерия, она же проверяет результат. Приемщиков не нужно обучать, оборудование на площадки не нужно.

Что с персональными данными и 152-ФЗ?

В актах есть паспортные данные, поэтому относимся к ним строго: передача по защищенному каналу, данные не передаются третьим лицам и не используются для посторонних целей. Сроки хранения и порядок удаления фиксируем в договоре.

С какой конфигурацией 1С это работает?

Наша обработка работает с любой конфигурацией 1С — типовой или доработанной. При подключении настраиваем правила загрузки под вашу базу и учет металлоприемки.

Рукописный текст действительно распознается?

Да, смешанные акты — рукописные и печатные поля — это основной сценарий. Спорные значения сервис не «угадывает» молча, а подсвечивает: бухгалтер видит фрагмент скана рядом с полем и подтверждает или исправляет.

Что если поле распознано неверно?

У каждого значения есть уровень уверенности. Все, что ниже порога, попадает в список на проверку. В 1С загружаются только подтвержденные данные — ошибка не проходит в учет незамеченной.

Сколько занимает подключение?

Первый результат показываем уже на демо — на пачке ваших сканов. Подключение к рабочей базе обычно занимает от нескольких дней и зависит от конфигурации 1С.

Сколько это стоит?

Оплата привязана к объему обработанных актов и в разы ниже стоимости ручного ввода. Точную цифру считаем на демо по вашим объемам — вместе с расчетом экономии из калькулятора выше.

Демо

Покажем, сколько часов и денег можно вернуть из ручного ввода ПСА

Оставьте контакты или позвоните: возьмем ваши акты, покажем распознавание полей и разберем, как это ляжет в вашу 1С.

Онлайн, 30 минут, без установки ПО
Нужна только пачка сканов ваших ПСА
Без предоплаты и обязательств

Ответим в рабочее время и договоримся о коротком созвоне.