Бухгалтер перепечатывает одно и то же
ФИО, паспорт, адрес, карта и строки лома — десятки полей в каждом акте.
Загружаете пачку сканов ПСА. Сервис распознает рукописные и печатные поля, бухгалтер проверяет только спорное, а документы, движения и проводки создаются в 1С. Пункты приема продолжают работать как раньше.
Проблема
ФИО, паспорт, адрес, карта и строки лома — десятки полей в каждом акте.
Опечатка в паспорте или строке лома тянет сверки, исправления и задержки.
Больше пунктов и актов почти сразу означает больше оплаченных часов ручного ввода.
Результат
Сервис распознает акт, раскладывает данные по полям 1С и оставляет человеку только контроль спорных мест.
Печатные и рукописные значения приходят в 1С уже структурированными.
Надежные поля проходят дальше, спорные подсвечиваются для подтверждения.
После одобрения создаются документы, движения и проводки в 1С.
Как работает
Сканы актов попадают в обработку 1С привычным для бухгалтера способом.
Сервис находит ФИО, паспорт, адрес, карту и строки табличной части.
Бухгалтер подтверждает спорные поля, а обработка создает в 1С документы, движения и проводки.
Внедрение
Обычная автоматизация приема требует ставить программу на каждую точку и переучивать приемщиков. Здесь экономия начинается в бухгалтерии: сервис работает с теми актами, которые ваши точки уже заполняют — хоть от руки.
Программа, сканеры, обучение приемщиков на каждой площадке
Все приемщики на всех точках
Не принимают: акт надо создавать в программе
Не обрабатывают
Недели и месяцы, по каждой площадке
Ничего
Только бухгалтерия — и ей становится легче
Распознаем как есть, включая рукописные
Загружаете пачкой — получаете документы в 1С
1 день, на стороне бухгалтерии
Площадки не трогаем: вы просто начинаете загружать сканы и сокращаете ручной ввод.
Проверить мои актыЗаточено под металлолом
Персональные данные, реквизиты, карты, адреса и строки лома собираются в структуру для 1С. Бухгалтер видит, что распознано уверенно, а что требует проверки.
Экономия
Подставьте объемы своей металлоприемки. На демо покажем эффект по вашим актам, людям и процессу.
Расчет ориентировочный: сравниваем время ручного ввода и время проверки после распознавания. Текущие значения калькулятора приложатся к вашей заявке.
Для кого ценность
Не набирать акт заново, а быстро проверить готовые поля и спорные места.
Контроль качества данных до загрузки и меньше исправлений после проведения.
Ниже стоимость обработки ПСА и меньше зависимость от ручного труда. Площадки не останавливаются: ни установок, ни обучения, ни простоев на точках.
Контроль
Большинство полей проходит сразу. Значения с низкой уверенностью подсвечиваются перед загрузкой в 1С.
Проверка ценности
Вопросы
Нет. Точки продолжают оформлять акты так же, как сейчас, — на бумаге, от руки или на печатных бланках. Сканы актов загружает бухгалтерия, она же проверяет результат. Приемщиков не нужно обучать, оборудование на площадки не нужно.
В актах есть паспортные данные, поэтому относимся к ним строго: передача по защищенному каналу, данные не передаются третьим лицам и не используются для посторонних целей. Сроки хранения и порядок удаления фиксируем в договоре.
Наша обработка работает с любой конфигурацией 1С — типовой или доработанной. При подключении настраиваем правила загрузки под вашу базу и учет металлоприемки.
Да, смешанные акты — рукописные и печатные поля — это основной сценарий. Спорные значения сервис не «угадывает» молча, а подсвечивает: бухгалтер видит фрагмент скана рядом с полем и подтверждает или исправляет.
У каждого значения есть уровень уверенности. Все, что ниже порога, попадает в список на проверку. В 1С загружаются только подтвержденные данные — ошибка не проходит в учет незамеченной.
Первый результат показываем уже на демо — на пачке ваших сканов. Подключение к рабочей базе обычно занимает от нескольких дней и зависит от конфигурации 1С.
Оплата привязана к объему обработанных актов и в разы ниже стоимости ручного ввода. Точную цифру считаем на демо по вашим объемам — вместе с расчетом экономии из калькулятора выше.
Демо
Оставьте контакты или позвоните: возьмем ваши акты, покажем распознавание полей и разберем, как это ляжет в вашу 1С.